Privacy Policy

POLÍTICA DE PRIVACIDAD (Version en español – scroll down for version in English)

Última actualización: junio, 2018

En el Real Colegio de Escoceses de Salamanca (en adelante, el “Colegio”) nos preocupamos por la protección de los datos de carácter personal que usted nos facilite voluntariamente a través del Sitio Web http://scots-college-salamanca.org/ (en adelante, el “Sitio”), así como en las demás relaciones que mantenga con nosotros.

A los efectos de ayudar a comprender a los usuarios del presente Sitio Web (en adelante, “Usuarios” o “Usuario”) la manera a través de la cual tratamos y protegemos sus datos personales, el Colegio le informa de los siguientes aspectos relacionados con la protección de sus datos personales.

¿Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos?

El responsable del tratamiento de sus datos personales es el Real Colegio de Escoceses de Salamanca, con C.I.F número R2800607J, domicilio en c/ Henry Collet 51-65, C.P. 37007 – Salamanca.

Para la resolución de cualquier duda o consulta en materia de protección de datos, usted puede ponerse en contacto con nosotros en cualquier momento a través de la dirección de correo electrónico realcolescoceses@planalfa.es.

¿Qué datos personales recopilamos?

Usted puede utilizar el Sitio sin tener que revelarnos quién es o sin la obligación de facilitarnos datos de carácter personal.

No obstante, el Colegio recabará sus datos personales como, por ejemplo, su nombre, correo electrónico o cualquier otro tipo de información personal sobre usted cuando nos envíe una solicitud o consulta efectuada a través de los formularios establecidos en el presente Sitio o cualquier otro medio ofrecido por el Colegio, incluidas las redes sociales en las que está presente el Colegio.

En caso de que nos facilite datos personales, usted garantiza la autenticidad de los mismos, siendo el único responsable de las manifestaciones falsas o inexactas que realice y de los perjuicios que cause al Colegio o a terceros por la información que facilite.

¿Con qué finalidades tratamos sus datos personales?

La información personal que nos facilite será tratada por el Colegio con las siguientes finalidades:

• Gestionar y atender todas las solicitudes de información, consultas o cualquier otro tipo de petición realizada por el Usuario a través de cualquier canal establecido por el Colegio.

• Gestionar y organizar las actividades ofrecidas por el Colegio en las que usted se hubiera inscrito, tales como retiros, ejercicios espirituales, cursos de formación intelectual y espiritual, congresos para fines educativos o informativos, peregrinajes, así como cualquier otro servicio que el Colegio pudiera ofrecer en el desarrollo de su actividad ordinaria.

En este sentido, se le informa que el Colegio se reserva el derecho a realizar fotografías y vídeos de los asistentes que acudan a las actividades o eventos organizados con el fin de dar a conocer la actividad realizada por la entidad.

Si usted no desea que sus datos sean tratados conforme a dicha finalidad, por favor, no se exponga a los posados fotográficos o audiovisuales que se realicen durante las actividades.

¿Cuál es la base legal para el tratamiento de sus datos?

La base legal para el tratamiento de sus datos es el consentimiento expreso que usted presta pulsando el botón de “enviar” del correspondiente formulario de recogida de datos o con el envío de estos datos por cualquier otro medio.

Usted podrá retirar su consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Los consentimientos obtenidos para las finalidades mencionadas son independientes por lo que el Usuario podrá revocar solo uno de ellos, no afectando a los demás.

¿A quién comunicamos su información personal?

Los datos personales recabados no serán cedidos a terceros, salvo en los supuestos necesarios para el desarrollo, control y cumplimiento de las finalidades expresadas, en los supuestos previstos en la Ley, así como en los casos específicos, de los que se informe expresamente al Usuario.

En particular, sus datos personales pueden ser comunicados a los proveedores de servicios a los que recurra el Colegio, exclusivamente para la prestación de las finalidades mencionadas, siempre cumpliendo para ello los requisitos establecidos por la legislación vigente.

¿Por cuánto tiempo conservamos sus datos?

El Colegio tratará sus datos personales mientras exista un interés mutuo y no solicite su supresión u oposición al tratamiento y, en todo caso, mientras estemos obligados a su conservación en cumplimiento de la obligación legal, durante los plazos de prescripción de las posibles responsabilidades nacidas durante el tratamiento.

¿Qué derechos le asisten en relación al tratamiento de sus datos?

Como titular de los datos personales, puede ejercitar, con las excepciones y límites establecidos en la normativa aplicable en materia de protección de datos, los siguientes derechos:

• Derecho a retirar el consentimiento prestado para el tratamiento de sus datos personales en cualquier momento.
• Derecho de acceso: permite al titular de los datos obtener información sobre si estamos tratando datos personales que le conciernen y, en caso afirmativo, a obtener una copia de dichos datos.
• Derecho de rectificación: permite corregir errores y modificar los datos que tengamos de usted que resulten ser inexactos o incompletos.
• Derecho de supresión: permite que los datos sean suprimidos y dejen de tratarse por El Colegio, salvo que exista obligación legal de conservarlos y/o no prevalezcan otros motivos legítimos para su tratamiento.
• Derecho de limitación del tratamiento: bajo las condiciones establecidas legalmente, permite que el tratamiento de datos se suspenda, de tal manera que se evite el tratamiento por parte del Colegio, conservándolos únicamente para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
• Derecho a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas, incluida la elaboración de perfiles.
• Derecho de oposición: en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. El Colegio dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o para el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
• Derecho a la portabilidad de los datos: permite al interesado recibir los datos personales que nos haya facilitado, para poder transmitirlos a otro responsable, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica.

Para ello, deberá remitir solicitud, por escrito, en la que debe indicar el derecho que ejercita, su nombre y apellidos, dirección a efectos de notificaciones, junto con una copia de su DNI u otro documento válido que acredite su identidad, dirigida al Real Colegio de Escoceses de Salamanca, en la dirección postal Henry Collet, 51-65 (bajo), 37007 – Salamanca (España), o en la dirección electrónica realcolescoceses@planalfa.es.

En particular, le informamos del derecho que le asiste a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente o no ha obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos.

Política de Redes Sociales

La presente Política de Privacidad se aplica al uso que el Colegio hace de los datos personales de los usuarios que se registran en el perfil de las Redes Sociales en las que el Colegio está presente (Facebook, Twitter, etc.), y al navegar con su usuario de red social.

Al registrarse con su ID de Facebook, Twitter o de cualquier otra red social, el Usuario otorga su consentimiento expreso para el tratamiento de sus datos personales conforme a la presente Política de Privacidad.

En particular, la información y datos personales disponibles a través de su cuenta y/o perfil de usuario, y proporcionados voluntariamente por el usuario a través de redes sociales, son tratados con la finalidad de:

• Gestionar el registro del usuario, y el uso de las redes sociales.
• Atender cuantas peticiones nos formule a través de las redes sociales.

Cambios de la Política de Privacidad

El Colegio, ocasionalmente y a su discreción, podrá actualizar la presente Política de Privacidad en cualquier momento. Por ello, le recomendamos que revise esta política periódicamente.

PRIVACY POLICY – Version in English

Latest updated: June, 2018

The Royal Scots College, Salamanca (hereinafter, the “College”) cares about the protection of the personal data with which you may voluntarily provide us through the website http://scots-college-salamanca.org/, as well as through other means.

In order to help the users of this Website (hereinafter, “Users” or “User”) understand the way in which the College treats and protects your personal data, the entity informs you about the following aspects related to the protection of your personal data.

Who is the Data Controller?

The Data Controller of Personal Data collected through this website is El Real Colegio de Escoceses de Salamanca, with Tax ID number R2800607J, located in calle Henry Collet, 51-65,  37007 – Salamanca.

For the resolution of any doubt or query regarding data protection, you can contact us at any time through the email address realcolescoceses@planalfa.es.

What personal data do we collect about you?

You can use the Site without having to disclose who you are or having to provide us any personal data.

However, the College will collect your personal data, such as your name, email or any other personal information about you when you send us an inquiry through the forms established on this Site or through any other means offered by the College, including social networks within which the College operates.

In the case that you provide us with your personal data, you guarantee its authenticity. Therefore, you as User have overall responsibility for false or inaccurate statements made, as well for any damage caused to the College or to third parties derived from the information provided.

Why do we collect and use your personal data?

Your personal information may be processed for the following purposes:

• To manage and respond to all requests for information, queries or any other type of request made by the User through any means established by the College.

• To manage and organize the activities offered by the College for which you have registered, such as retreats, spiritual exercises, intellectual and spiritual formation courses, congresses for educational or informative purposes, pilgrimages, as well as any other service that the College might offer.

In this sense, we inform you that the College reserves the right to take photographs and videos of attendees of the activities or events organized by the entity for purposes of news feeds and other means of publicising the same events.

If you do not agree with the aforementioned, please ensure you do not expose yourself to any situation in which you may be photographed, filmed or otherwise recorded during the activities referred to above.

What is the legal basis for the processing of your data?

The legal basis for the processing of your data is the express consent you provide by pressing the “Send” button or by just sending this data by any other means.

You may withdraw your consent at any time, without affecting the legality of the processing based on the consent prior to its withdrawal.

The consents obtained for the aforementioned purposes are independent so the User may revoke only one of them, not affecting the others.

Who are the recipients of your personal data?

Your personal data will not be communicated to third parties, unless for the purposes of compliance with a legal obligation.

However, when necessary, your personal data may be shared with service providers to which the College resorts for the provision of the aforementioned purposes. Accordingly, we ensure compliance to standards and regulations by current legislation for these purposes.

What is the period for which your personal data will be stored?

Your personal information will be stored by the College as long as there is mutual interest; while you do not ask for its erasure; and, in any case, once the legal period of conservation established by the application regulations has been fulfilled.

What are your rights regarding the processing of your data?

At any time you may exercise, as the holder of the personal data, the following rights:

  • Right to withdraw consent;
  • Right of access to information we may process about you;
  • Right to rectification of your personal data, if they are inaccurate or incomplete;
  • Right to erase your information when, among other reasons, your personal data are no longer necessary in relation to the purposes for which they were collected;
  • Right to restriction of processing;
  • Right to object to processing of personal data with marketing purposes;
  • Right not to be subject to a decision based solely on automated processing, including profiling;
  • Right to data portability;

The identity and contact details of the data controller where you can exercise your rights:

Real Colegio de Escoceses de Salamanca
(Royal Scots College)
Henry Collet, 51-65 (bajo), C.P. 37007 – Salamanca (España)
realcolescoceses@planalfa.es.

In any case, you are informed of your right to file a claim with the Spanish Agency for Data Protection (www.aepd.es), if you consider that you have not obtained satisfaction from the Royal Scots College, in the exercise of your rights.

Social Networking Sites

This Privacy Policy applies to the use made by the College of the personal data of those users who are registered in the College’s profile of Social Networks in which it operates (Facebook, Twitter, etc.)

By registering with a Facebook, Twitter or another social network ID, the User grants his/her express consent for the processing of personal data in accordance with the Privacy Policy.

In particular, information and personal data made available through an account and/or user profile, submitted voluntarily by the user through social networks, are dealt with for the purpose of:

• Managing the User’s registration;
• Managing the use of social networks;
• Attending to any requests made to us through social networks.

Changes to this Privacy Policy

At any time, the College, by its sole discretion, may update or change this Privacy Policy. Therefore, we recommend that you review this policy periodically.